ana metne atla

Grup Arama'da Alıcıları Kaydetme

Bir veya daha fazla alıcıyı grup aramaya kaydederseniz, aynı belgeyi sırayla grup aramaya kayıtlı olan tüm alıcılara gönderebilirsiniz.

  1. Yazıcının açık olduğundan emin olun.

  2. GİRİŞ ekranında FAKS (Fax) seçeneğini belirleyin.

    Faks bekletme ekranı görüntülenir.

  3. İşlev listesi (Function list) seçeneğini belirleyin.

    İşlev listesi (Function list) ekranı görüntülenir.

  4. TEL no kaydı (TEL number registration) seçeneğini belirleyin.

  5. Dizin kaydı (Directory registration) seçeneğini belirleyin.

    Kimlik numarası seçme ekranı görüntülenir.

    Not

    • Alıcıları zaten kaydettiyseniz, Kimlik numarasının yanında alıcıların adı görüntülenir. Grup aramayı zaten kaydettiyseniz, Kimlik numarasının yanında grup simgesi ve grup adı görüntülenir.

  6. Kayıtlı bir Kimlik numarası seçin.

    Not

    • Alıcıları zaten kaydettiyseniz, bunlar isimlerine göre görüntülere, Görünüm dğşt (Switch view) seçeneğini belirleyin. Kayıtlı alıcılar Kimlik numarasına göre görüntülenir.

    • Yeni giriş (New entry) seçeneğini belirlerseniz, kayıtlı olmayan bir Kimlik numarası sayısal sıralamaya göre seçilir.

  7. Grup arama kaydı (Group dial registration) seçeneğini belirleyin.

    Grup adını ve grubun üyesini kaydetme ekranı görüntülenir.

  8. Grup ismini girin.

    1. Grup adı giriş alanını seçin.

      Karakter girme ekranı görüntülenir.

    2. Grup ismini girin.

    3. OK öğesini seçin.

    Not

    • Boşluklarda dahil olmak üzere ad için 16 karakter kullanabilirsiniz.

  9. Kayıtlı alıcıyı grup aramanın bir üyesi olarak kaydedin.

    1. Üye ekle (Add member) seçeneğini belirleyin.

      Yazıcının dizini görüntülenir.

      Ada göre görüntüle
      Kimlik numarasına göre görüntüle

      • A: Ada ve kimlik numarasına göre görüntüleme arasında geçiş yapmak için seçin.

      • B: Baş harfleri seçme ekranını görüntülemek için seçin. Kayıtlı alıcıları baş harfine göre arayabilirsiniz.

        Baş harf seçilerek, kayıtlı alıcılar seçilen karakterin alfabetik sırasına göre görüntülenir.

      • C: Kayıtlı alıcı sayısının belirtileceği ekranı görüntülemek için seçin. Kayıtlı alıcıları Kimlik numarasına göre arayabilirsiniz.

        Kimlik numarasını girilip OK seçeneği belirlendiğinde, kayıtlı alıcılar seçilen Kimlik numarasının alıcısından itibaren sırayla görüntülenir.

      • D: Kaydedilebilir alıcılar görüntülenir.

    2. Grup üyesi olarak kaydetmek istediğiniz alıcıyı seçin.

      Kaydedilecek üye listede görüntülenir.

      Not

      • Alıcıyı grup aramasından silmek için, listeden silmek istediğiniz alıcıyı seçin. Onay ekranı görüntülendikten sonra, alıcıyı grup aramasından silmek için Evet (Yes) seçeneğini belirleyin.

    3. Başka bir üye daha eklemek için, Üye ekle (Add member) seçeneğini tekrar belirleyin.

      Yazıcının dizini görüntülenir.

    4. Grup üyesi olarak kaydetmek istediğiniz alıcıyı seçin.

      Kaydedilecek üye listede görüntülenir.

      Aynı grup aramasına bir başka üye daha eklemek için aynı işlemi tekrarlayın.

  10. Kayıt işlemini tamamlamak için Tamamla (Complete) seçeneğini belirleyin.

    Not

    • Başka bir grup kaydetmek için, kayıtlı olmayan bir Kimlik numarası seçin ve aynı işlemi uygulayın.

    • GRUP ARAMA TELEFON NO. LİSTESİ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)'ni yazdırarak, grup aramasına kaydettiğiniz alıcıları kontrol edebilirsiniz.